PPT制作

—份完整的PPT，一般都有以下5部分：

封面：要尽可能显示主题，兼具视觉冲击力与专业性。

目录：明确这份PPT的内容有哪些。

过渡页：前后内容的过渡，增加观看体验感和理解记忆。

正文：内容精简易懂、有条理，格式统一，布局逻辑清晰。

结尾：表示感谢，问答环节，或者留下公司信息。

开始做PPT之前，先思考一下

这次的主题、内容是什么?

想要达到怎样的目的?

希望观众记住哪些内容?(通常情况下，观众只能记住1个点，这还是很乐观的数据)

以怎样的逻辑展示内容?

 文字处理

抓住重点，精简内容

PPT不是Word文档，不能把所有的文字内容都放上去。避免成为Word文档，仅遵循2个精简原则即可：

1、删减不必要的形容词，多使用动/名词

2、指代名词只留一个，只留必要的内容。

使用结构相同的句子

这个方法适用于提取要点。在幻灯片上整齐排列各要点，作用是能更好的向观众传达信息，页面也会显得更精简、整洁美观。

组合与总结

就是把内容进行分类、归纳、组合、总结。对混乱复杂的内容进行分类、归纳、组合与总结，可以增强观众的理解，加深记忆，最后再借助排版技巧，让幻灯片更加直观化，一举多得。

提炼关键字，明确核心/重点内容

当出现大段大段的文字内容，前面3个方法明显排不上用场，这时候就需要提炼关键字。很简单，技巧有2个：

1、分段，每个段落只有一层意思;

2、每个段落要有关键词，概括整段的内容。

化整为零，多页排版

文字内容非常多，不一定非要把所有的内容都放在一张幻灯片上，打破固有的思维，可以选择把内容分在2张、3张幻灯片上。

使用这个方法时，注意要设置一个连贯元素，方便观众明白这几页内容是同一组的。

图片处理

PPT的图片，使用得当能达到画龙点睛的作用，用得不好也可以毁掉整个PPT，可见图片的力量有么强大!

其实，想要尽可能发挥图片的积极作用，并不难。简单来说就3个原则:

1、使用清晰简洁的大图

2、避免使用低劣的图片

3、选择契合主题的图片

还有2个关于图片的使用小技巧，这是大多人都忽略掉的干货精华:

1、图画元素应填满画面

2、画面与叙述，有效融合在一起

 动画切换

漂亮/炫彩的画面和令人眼花缭乱的动画，并不一定就是加分项，用得不好，直接pass。

工作型PPT使用动画，应该在以下4种情况中：

1、为了配合PPT演讲进度;为了制造悬念，内容不能全部同时展现

2、引导观众的注意力，利用动作把内容展示在观众眼前，加深印象

3、展示内容的含义;展示流程、步骤

4、引导观众进入状态，这种情况下适合选择炫酷的开场动画